Crea un opuscolo di viaggio

Un opuscolo di viaggio creativo, sapientemente scritto e ben progettato invita il lettore a mettersi in una storia ambientata in un luogo esotico. In questo articolo imparerai come creare un allettante volantino che farà fantasticare il tuo pubblico sui tuoi pacchetti di viaggio, oltre a prenotarli.

Passi

Parte 1 di 3: Decidere cosa inserire nel tuo opuscolo di viaggio

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1. Scegli la destinazione dei tuoi potenziali clienti. Se sei un professionista che lavora per un`agenzia di viaggi, la scelta della destinazione spetta a chi lavora. Se sei uno studente e non realizzi un vero opuscolo di viaggio, devi scegliere un luogo desiderabile, esotico e interessante.
  • Un professionista dovrebbe già sapere quale destinazione rappresenta o sta cercando di vendere. Usa questo passaggio per scoprire quali sono le caratteristiche principali della tua posizione: montagne, laghi, baite, musei, parchi, ecc. Scrivi ciascuna di queste proprietà importanti su un pezzo di carta per riferimento futuro.
  • Se sei uno studente, devi trovare un posto interessante per fare pubblicità. Alcuni buoni esempi sono il Messico, le Hawaii, le coste spagnole, le isole greche o l`Australia per citarne alcuni. Cerca il luogo che scegli (usando motori di ricerca online, enciclopedie, libri di biblioteca, ecc.) e scopri le principali proprietà della location. Annota tutto per un uso successivo.
  • Sia per gli studenti che per i professionisti, gli elenchi dovrebbero essere molto lunghi all`inizio. Meglio fare una lunga lista all`inizio e poi togliere le cose più tardi.
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2. Esplora e individua i servizi della sede. Ciò include ristoranti, negozi, servizi igienici, cinema, ecc. È importante che il tuo potenziale cliente sappia quali strutture sono disponibili e dove si trovano a destinazione.
  • Viaggia tu stesso nel luogo e scrivi cosa e dove si trova ogni struttura.
  • Se sei lontano dal luogo che stai pubblicizzando, cerca le mappe online che possono aiutarti a individuare determinati servizi. Siti web come Google Maps indicano esattamente cosa e dove si trovano.
  • Dopo aver ottenuto un elenco dettagliato dei servizi, metti un asterisco accanto alle cose che ritieni più importanti (i servizi igienici sono generalmente molto importanti). Assicurati di notare se questi servizi offrono comodità come l`accessibilità alle sedie a rotelle.
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    3. Scopri cosa dicono i residenti. Se conosci persone che vivono lì o lì vicino, parla con loro. Chiedi loro opinioni/esperienze su com`è la destinazione.
  • Visita le case delle persone e chiedi la loro opinione. Ricordati di portare carta e penna per annotare esattamente quello che dicono. Puoi anche portare un dispositivo di registrazione se non scrivi così velocemente.
  • Se la destinazione è puramente un luogo di vacanza (non per vivere), prova a parlare con le persone che sono state lì in vacanza. Come per il passaggio precedente, scrivi esattamente cosa dicono della loro esperienza.
  • Gli studenti che non hanno contatti diretti con persone che vivono lì o sono stati in vacanza dovrebbero cercare online. Trova siti Internet per connetterti con hotel, ristoranti, ecc., vicino alla tua destinazione. Trova recensioni relative alla "destinazione" (Messico, Hawaii, ecc.) invece che con una specifica sistemazione. Scrivi quello che hanno da dire.
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    4. Scegli il tuo pubblico di destinazione. Per ogni destinazione è necessario stabilire quale gruppo demografico sarà più interessato. Questo non solo ti aiuterà a mettere in evidenza alcune sistemazioni, ma creerà anche un volantino che aumenterà visivamente il tuo target demografico.
  • Usa il tuo elenco di funzionalità e servizi chiave per scegliere un pubblico di destinazione. Ecco alcuni esempi che aiuteranno:
  • I luoghi di vacanza con molti servizi igienici e ristoranti sono molto buoni per un gruppo target demografico più anziano.
  • Le destinazioni che sono principalmente località di villeggiatura (non residenziali) di solito si rivolgono a un pubblico più giovane o a sposi in luna di miele.
  • I resort per vacanze con hotel con Wi-Fi e molti canali televisivi sono divertenti per accompagnare i tuoi bambini.
  • Le destinazioni con stanze grandi sono buone per i tipi di affari che vogliono svolgere il proprio lavoro da remoto.
  • Questo non è un elenco esaustivo, ma ti darà un`idea di cosa cercare e come scegliere il target demografico giusto. A volte pensi che qualcosa non sia importante (una passeggiata per esempio) ma che può fare la differenza per una certa clientela.
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    5. Determina il prezzo del tuo pacchetto di viaggio. Questo è il passo più importante. Devi realizzare un profitto ragionevole, ma non vuoi spaventare i potenziali visitatori. Se sei un professionista, probabilmente il prezzo del viaggio è già fissato.
  • Considera i quattro passaggi precedenti e in particolare la fascia demografica target. Imposta un prezzo standard per ciascuno dei servizi e aggiungilo. Imposta un prezzo standard per tutte le caratteristiche principali della destinazione e sommalo. Infine, devi sommare i prezzi per i servizi e per gli hotspot della destinazione.
  • Adeguare al pubblico i costi delle ferie. I clienti e le famiglie più giovani sono probabilmente alla ricerca di una vacanza più economica. I clienti più anziani e gli uomini d`affari hanno più soldi da spendere. In generale, una vacanza per una famiglia di quattro persone dovrebbe essere compresa tra € 1000 e € 2000. Vai leggermente sopra o sotto se lo ritieni necessario.
  • Parte 2 di 3: Scrivere il testo del tuo opuscolo di viaggio

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    1. Fai uno schizzo preliminare. Prima di pubblicare una versione finale, dovresti esercitarti su ciò che vuoi dire nella cartella. Ora è un buon momento per controllare l`ortografia, la grammatica e la punteggiatura.
    • Per prima cosa devi creare una storia. Proprio come un buon libro attira il lettore nella storia, il cliente vuole sentirsi come se stesse andando all`avventura. Sotto forma di paragrafo (frasi complete), scrivi un argomento convincente sul motivo per cui la destinazione di vacanza è il posto migliore dove andare.
    • Dopo aver annotato il tuo argomento, eseguilo e verifica la presenza di errori. Ancora più importante, elimini le informazioni non necessarie, mantieni le informazioni cruciali e aggiungi cose in cui è necessario un argomento più eccitante o più persuasivo.
    • Questo argomento può quindi essere suddiviso in diverse parti della cartella. Potrebbe essere necessario modificare le frasi in modo che possano stare da sole come argomento nelle diverse parti, ma questo ti darà un buon inizio. È importante che lo scrittore sappia esattamente perché i diversi pezzi sono cruciali e come si uniscono per convincere il cliente.
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    2. Usa caratteri specializzati. Il volantino deve essere leggibile e facile da seguire. Dovrebbe sembrare fluido e non confuso.
  • Il titolo/titolo deve essere in grassetto, sottolineato e abbastanza grande da poter essere letto da lontano. Se qualcuno è seduto nella sala d`attesa del dottore o in un bar, dovrebbe essere in grado di vedere chiaramente il titolo nella parte superiore dell`opuscolo.
  • Ciascuno dei sottotitoli/sottotitoli deve inoltre essere in grassetto e sottolineato. Dovrebbero avere una dimensione del carattere leggermente inferiore rispetto al titolo. Devono essere tutti dello stesso carattere. Se un sottotitolo è in Times New Roman, mantienili tutti in Times New Roman. Questo dà un`impressione piacevolmente scorrevole e il lettore non si ferma cercando di seguire la tua cartella.
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    3. Scrivi un titolo accattivante. Semplici slogan come "Vacanza in Messico" o "Vacanza alle Hawaii" annoieranno i potenziali vacanzieri e non li incoraggeranno a leggere il resto del volantino. Dovresti usare aggettivi descrittivi, e forse anche verbi, per invogliare il lettore.
  • Scrivi alcuni aggettivi che conosci che non vengono usati spesso, come avventuroso, effervescente, sbalorditivo, fantasioso, mozzafiato, ecc. Metti queste parole nella parte anteriore del titolo in modo che gli occhi del lettore che leggono da sinistra a destra vedano quella parola chiave.
  • Dopodiché, assicurati di includere la posizione nel titolo. Se stai pubblicizzando una vacanza alle Hawaii, non omettere la parola Hawaii. Metti la posizione subito dopo l`aggettivo.
  • Dopo il nome del luogo, puoi terminare il titolo semplicemente con `vacanza` o un sinonimo. Metti un punto esclamativo dopo il titolo per far sembrare che la persona che vende la vacanza sia entusiasta quanto i potenziali clienti.
  • Rendi le lettere spesse e sottolinea il titolo. Esempio: `Vacanza avventurosa sull`Everest!`
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    4. Conquista il tuo pubblico con la frase di apertura. Questa frase deve comparire sul primo foglio su cui si apre la cartella. Considera questa frase come il teorema di un saggio.
  • Devi chiarire subito l`argomento per scegliere questa vacanza. Il lettore non continuerà a leggere la cartella se non è convinto all`inizio.
  • Ora è un buon momento per elencare semplicemente alcuni servizi/luoghi di interesse. Ad esempio: una vacanza onnicomprensiva alle Hawaii con splendidi paesaggi, hotel di prima qualità e tutto il cibo che si può desiderare!
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    5. Scrivi tutte le tue parti. La tua cartella sarà circa metà immagini, metà testo scritto. Quindi, per ogni parte della brochure, usa solo poche frasi (3-4) per spiegare ogni singolo aspetto della vacanza.
  • Dovresti includere almeno i seguenti elementi: ristoranti, hotel, paesaggio (come appare il luogo di vacanza) e negozi. Queste sono quattro delle cose più basilari che le persone dovrebbero sapere prima di andare in vacanza. Dovresti avere da sei a otto parti in totale.
  • Assicurati che ciò che dici sia necessario, conciso e persuasivo. Considera quale immagine stai utilizzando e assicurati che il testo corrisponda. Puoi accentuare, mettere in corsivo o in grassetto determinate parole o frasi.
  • Questo è anche un buon momento per aggiungere servizi come accessibilità ai disabili, colazione continentale gratuita, percorsi ciclabili e pedonali, ecc.
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    6. Copia e modifica le esperienze. In precedenza hai raccolto e annotato le esperienze personali di persone che sono state in vacanza lì prima. Ora è un buon momento per includere non solo un riassunto di ciò che hanno detto, ma anche citarli.
  • Per includere una citazione in blocco nella tua cartella devi iniziare con il rientro. Quindi aggiungi le virgolette e la tua citazione. Termina con le virgolette.
  • Dovresti includere solo le informazioni più sensibili e preziose. Dovresti escludere le brutte esperienze, perché questo spaventa i clienti.
  • Se vuoi rimuovere una frase nel mezzo di un paragrafo, puoi semplicemente eliminarla. Quindi metti tra le restanti frasi ... (tre punti di seguito). In questo modo puoi abbreviare la citazione, conservare ciò che è necessario ed enfatizzare ciò che è più importante.
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    7. Includere una parte con i prezzi. Questa non è una parte onnicomprensiva. Non c`è bisogno di creare una tabella che mostri loro tutte le opzioni. Tuttavia, devi dare loro un`indicazione di quanto costerà approssimativamente la vacanza.
  • Nel tuo pezzo di 3-4 righe sui prezzi, metti alcune semplici parole, come: Prezzi a partire da $ 1000 per famiglie di quattro persone! Oppure, Prezzi a partire da 1500€, con grandi sconti se prenoti al telefono!
  • Indica le diverse offerte/offerte che i vacanzieri possono ottenere tramite la tua azienda. Di solito ci sono sconti per famiglie, sconti per anziani, sconti per bambini, ecc.
  • Questa sezione dovrebbe trovarsi all`interno del foglio illustrativo, sul lato destro (alla fine). Non dovresti avviare la cartella con i prezzi. Non dovresti nemmeno mettere i prezzi sul retro, perché è lì che probabilmente i clienti guarderanno prima e poi non all`interno.
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    8. Fornire al lettore collegamenti ad altre risorse. Questo è fondamentale perché la cartella da sola non è sufficiente. Dopo la sezione dei prezzi, o sul retro della copertina, dovresti includere una sezione che contenga indirizzi e-mail, siti Web, numeri di telefono e un indirizzo postale.
  • Questo dovrebbe essere un elenco puntato o tratteggiato. Non scrivere queste informazioni in un paragrafo, perché si confondono troppo.
  • Verificare una seconda e una terza volta se le informazioni sono ancora corrette e aggiornate. Controlla la parte inferiore dei siti Web quando la pagina è stata aggiornata l`ultima volta. Chiama i numeri che citi nella cartella e vedi chi risponde. Le informazioni fornite devono essere corrette.
  • Parte 3 di 3: Creazione delle informazioni visive per la tua brochure di viaggio

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    1. Scegli le foto che catturano la tua attenzione. Queste foto ti aiuteranno a raccontare la storia che vuoi raccontare. I clienti dovrebbero essere entusiasti e incuriositi da ciò che vedono nella cartella.
    • Esempi: un visitatore sorridente che abbraccia un delfino in un parco faunistico marino o una donna che si rilassa con un massaggio all`aperto in un centro benessere con il tramonto tropicale sullo sfondo.
    • Assicurati che siano foto a colori con una risoluzione di buona qualità. Non utilizzare foto d`archivio che di solito sembrano false e poco attraenti. Usa immagini di vita reale o foto che hai scattato tu stesso sul luogo.
    • Alla gente piace vedere gli altri divertirsi, quindi cerca di includere foto di persone che si divertono nella tua sede, piuttosto che una stanza d`albergo vuota o una spiaggia deserta. Questo invita i lettori a immaginarsi nella foto.
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    2. Osserva da vicino la combinazione di colori. Ogni vacanza ha una sensazione/tono diverso. Devi comunicare se la tua destinazione è rilassante, eccitante o qualcosa di intermedio.
  • Per trasmettere una sensazione di relax che si addice a un centro benessere, dovresti usare tenui colori pastello. Le destinazioni per bambini sono commercializzate al meglio con colori vivaci e audaci. I volantini sui siti storici possono avere un aspetto "antico" attraverso i toni seppia e terra.
  • Usa lo stesso colore per ogni foglia della cartella. Se ci sono colori diversi, può distrarre e diventare kitsch.
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    3. Aggiungi bordi, stelle e disegni. Non dovresti distrarre troppo il lettore, ma queste tre cose possono aiutare con la storia che stai raccontando.
  • Usa un bordo sottile attorno a ciascuno dei pannelli nella tua cartella. Un bordo spesso può distrarre. Il bordo dovrebbe essere una tonalità leggermente più scura/più chiara del colore che usi per il resto della cartella.
  • Se vuoi enfatizzare i punti principali della tua storia, usa i punti elenco o gli asterischi. Dovresti tenerlo a circa 3-4. Cerca di evidenziare le cose non menzionate nel testo.
  • Anche i disegni possono aiutare, come stelle, arcobaleni, frecce, ecc. Aggiungilo dove ti serve. Ma ancora una volta, non esagerare e non lasciare che il lettore affoghi tra le immagini. I clienti devono voler leggere di più e non voler vedere di più.
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    4. Organizza la cartella in modo che il testo e le immagini funzionino insieme. Le parti con 3-4 frasi dovrebbero corrispondere a ciò che dicono le immagini. Esempio: quando parli di ristoranti in quella sezione, dovresti usare l`immagine di un ristorante.
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    5. Investi in una stampante professionale. Se sei uno studente, un normale pezzo di carta piegato andrà bene. Tuttavia, i professionisti devono avere opuscoli stampati presso un`azienda specializzata in questo.
  • Di` alla tipografia che vuoi che i volantini vengano stampati su carta di alta qualità. La carta economica e sottile può strapparsi o danneggiarsi facilmente. La carta spessa e patinata resiste agli incidenti ed è molto più facile da trasportare.
  • Se utilizzi il computer di casa o di lavoro, assicurati di utilizzare carta spessa e pesante. Le impostazioni della stampante devono essere impostate sulla massima qualità dei pixel affinché le tue foto risultino nitide e chiare.
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    6. Fai un`ultima prova. Assicurarsi che la stampante non abbia modificato in modo significativo il layout o il design della cartella. Sia per i professionisti che per gli studenti, ora è un buon momento per tornare indietro e ricontrollare l`ortografia e la grammatica.

    Consigli

    • Se sei uno studente, segui i requisiti stabiliti dal tuo insegnante.
    • Invece di usare i computer, gli studenti dovrebbero provare a creare una cartella a mano. Funzionano anche matite colorate o pennarelli e un righello.
    • Un professionista deve sempre seguire le linee guida dell`organizzazione. Prima di stampare la brochure e inviarla, assicurati che la direzione e gli avvocati l`abbiano approvata.
    • Non utilizzare foto a meno che non provengano dalla destinazione effettiva. Le persone non vogliono essere mentite sul tipo di vacanza che avranno. Ciò può causare problemi/controversie per l`organizzazione di viaggio.

    Necessità

    • carta pesante
    • Stampante (preferibilmente una stampante aziendale di grandi dimensioni piuttosto che un desktop)
    • Inchiostro
    • Matite colorate o pennarelli, righelli, penne, ecc. (per volantini fatti a mano)

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