Invia documenti in modo sicuro su PC o Mac

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Passi

Questo tutorial mostra come condividere in modo sicuro documenti importanti con altri in Windows o macOS.

Passi

Metodo 1 di 4: proteggere con password un documento Microsoft Word (Windows e Mac)

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1. Apri il documento in Microsoft Word. Il modo più veloce per farlo è fare doppio clic sul nome del file.

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2. Fare clic sul menuFile. Si trova nell`angolo in alto a sinistra della finestra (o nella barra dei menu su un Mac).

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3. clicca suInformazioni.

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4. clicca suDocumento sicuro.

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5. clicca suCrittografa con password.

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6. Crea e conferma la password per il documento. Segui le istruzioni sullo schermo per digitare e confermare la password che proteggerà il tuo documento.

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7. Salva il file. Fare clic sul menu File e seleziona Salva per salvare la nuova versione del documento.

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8. Condividi il documento con gli altri. Ora che il file è protetto da password, puoi inviarlo in diversi modi:

Allega il documento a un`e-mail in Gmail, Outlook o Mac Mail.

Aggiungi il file a un`unità cloud come Google Drive, iCloud Drive, o Dropbox.

Metodo 2 di 4: Associazione di file con messaggi crittografati in Outlook (Windows e Mac)

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1. Apri Outlook sul tuo PC o Mac. Questo di solito è dentro Tutte le applicazioni dal menu Start di Windows e nella cartella Programmi su macOS.

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2. clicca sunuova email. È l`icona della busta in alto a sinistra della finestra.

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3. Fare clic sul menuFile. Si trova nell`angolo in alto a sinistra dello schermo.

Se utilizzi Outlook 2010, fai clic su Opzioni-menu e selezionare Più opzioni.

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4. clicca suProprietà. Se stai lavorando con Outlook 2010, vai al passaggio successivo.

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5. clicca suImpostazioni di sicurezza.

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6. Seleziona la casella accanto a "Crittografa contenuto e allegati del messaggio".

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7. clicca suok. Questo messaggio è ora crittografato.

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8. clicca suBloccare. Ora che le impostazioni di crittografia sono impostate, puoi creare il messaggio.

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9. Immettere un destinatario, oggetto e messaggio.

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10. clicca suAllega file. È l`icona della graffetta nella parte superiore del nuovo post. Questo aprirà il browser dei file del tuo computer.

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11. Selezionare l`allegato e fare clicAprire. Questo aggiunge il file al messaggio.

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12. clicca suSpedire. Il messaggio è ora inviato al destinatario.

Metodo 3 di 4: crittografare un documento con EPS (Windows)

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1. Passare al file che si desidera crittografare. Un modo semplice per farlo è premere ⊞ vincere+e per aprire Esplora file, quindi fare doppio clic sulla cartella contenente il file.

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2. Fare clic con il pulsante destro del mouse sul file o sulla cartella. Viene visualizzato un menu contestuale.

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3. clicca suProprietà. È l`ultima opzione nel menu.

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4. clicca suAvanzate. È nell`angolo in basso a destra della finestra.

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5. Seleziona la casella accanto a "Crittografa contenuto per proteggere i dati". È l`ultima opzione nella finestra.

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6. clicca suok. Se hai selezionato una cartella, apparirà un messaggio di conferma.

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7. SelezionareApplica le modifiche a questa cartella, sottocartelle e file.

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8. clicca suok. Il file o la cartella selezionati è ora crittografato. Per accedere al file o alla cartella, è necessario utilizzare le credenziali di accesso di Windows.

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9. Invia il documento crittografato.

Se hai codificato un solo file, puoi allegarlo a un messaggio di posta elettronica. Non è possibile comprimere la cartella e quindi allegarla a un messaggio di posta elettronica.

Se hai crittografato una cartella, caricala su un`unità cloud come Google Drive, iCloud Drive, o Dropbox. Una volta caricati, puoi utilizzare gli strumenti dell`unità per condividere i file come preferisci.

Metodo 4 di 4: Crittografia dei documenti utilizzando Utility Disco (Mac)

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1. Aggiungi il file che desideri crittografare in una cartella. Se non sei sicuro di come farlo, leggi Crea una nuova cartella su un computer.

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2. Fare clic sul menuandare. È nella parte superiore dello schermo.

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3. clicca suUtilità. Questa opzione si trova nella parte inferiore del menu. Si aprirà una nuova finestra del Finder.

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4. Fare doppio clic suUtilità disco. Questo aprirà l`Utility Disco.

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5. Fare clic sul menuFile. Si trova nella barra dei menu nell`angolo in alto a sinistra dello schermo.

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6. Sposta il mouse sopraNuovo. Un altro menu si espanderà.

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7. clicca suFile dalla cartella.

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8. Seleziona la cartella che desideri crittografare e fai clicScegliere.

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9. Selezionare128 bit o 256 bit dal menu a discesa "crittografa".

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10. crea una password. Immettere una nuova password per la cartella nella casella "Password" e poi di nuovo nella casella "Conferma".

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11. clicca suSelezionare.

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12. clicca suSalva.

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13. clicca suFinito. I file nella cartella sono ora crittografati. Ora puoi caricare la cartella su un`unità cloud come Google Drive, iCloud Drive, o Dropbox. Una volta caricati, puoi utilizzare gli strumenti dell`unità per condividere i file come preferisci.