In questo articolo imparerai come utilizzare le cosiddette "risposte intelligenti" di Gmail per rispondere a determinate email con risposte prescritte. Queste risposte intelligenti non sono per tutte le e-mail, ma puoi utilizzare le risposte disponibili per rispondere rapidamente ad alcune e-mail, sia che tu stia utilizzando Gmail sul tuo PC o dal tuo smartphone.
Passi
Metodo 1 di 2: su un PC
1. Per prima cosa assicurati di capire a quali email potresti dare una risposta standard. Non tutte le email hanno una risposta già pronta. Solo i post per i quali Google può fornire una risposta adeguata si qualificano per questa opzione.
2. Apri Gmail. Per aprire Gmail, vai su https://www.gmail.com/ nel browser del tuo computer. Se hai già effettuato l`accesso, verrai indirizzato direttamente alla tua casella di posta.
Se non ti sei ancora registrato, inserisci il tuo indirizzo email e la password quando richiesto.
3. Fare clic sull`icona a forma di ingranaggio
. Lo trovi nell`angolo in alto a destra della pagina. Apparirà quindi un menu a tendina.
4. Se necessario, attiva la nuova versione di Gmail. Se selezioni l`opzione Prova il nuovo Gmail quindi fare clic su di esso e attendere il caricamento della nuova casella di posta. Prima di continuare, fai nuovamente clic sull`ingranaggio.
Se nella parte superiore del menu a tendina l`opzione Tornando alla classica Gmail stato, stai usando la nuova versione ora.
5. clicca suImpostazioni. Puoi trovare questa opzione nel menu a tendina. Come aprire la pagina delle impostazioni.
6. clicca suAvanzate. È una scheda nella parte superiore della pagina.
CONSIGLIO DELL`ESPERTO
"Puoi creare risposte predefinite all`interno dell`opzione "Avanzate" di Gmail, ma puoi anche rispondere alle tue e-mail utilizzando un cosiddetto componente aggiuntivo, come Mixmax."
Marc Crabbé
Esperto in Google SuiteMarc è un traduttore e project manager internazionale. Utilizza Google Suite per la gestione dei progetti dal 2011.
Marc Crabbé Esperto di Google Suite
7. Attiva le risposte predefinite. Seleziona la casella "Attivato" di fronte all`intestazione "Risposte standard (modelli)".
8. Scorri verso il basso e fai clicSalvataggio delle modifiche. Questa opzione è in fondo alla pagina. Ecco come salvare le impostazioni e aggiungere risposte predefinite per le e-mail a cui si applicano.
9. Apri un`e-mail. Cerca un`e-mail a cui vuoi dare una certa risposta già pronta. Apri l`e-mail facendo clic su di essa.
10. Scegli una delle opzioni all`interno delle risposte intelligenti. Se l`e-mail si qualifica per una risposta standard, troverai un elenco di possibili risposte in fondo all`e-mail. Se fai clic su una di queste risposte, il testo della risposta apparirà nel campo "Risposta".
Se non vedi le risposte predefinite in fondo all`email, non puoi utilizzare una risposta già pronta per l`email scelta.
11. Aggiungi tutto il testo extra che desideri. Se scegli una risposta dall`elenco delle risposte intelligenti, la tua email non verrà inviata automaticamente, quindi puoi aggiungere testo aggiuntivo al messaggio se lo desideri.
12. clicca suSpedire. Questo pulsante è in fondo alla pagina. In questo modo si invia la risposta standard al destinatario.
Metodo 2 di 2: Su uno smartphone
1. Innanzitutto, assicurati di sapere esattamente per quali email puoi utilizzare le risposte già pronte. Non tutte le email hanno una risposta intelligente. Solo le email per le quali Google può fornire una risposta adeguata sono idonee per questa opzione.
2. Apri Gmail. Per fare ciò, tocca l`icona di Gmail. Sembra una "M" rossa su sfondo bianco. Se hai già effettuato l`accesso, verrai indirizzato direttamente alla posta in arrivo di Gmail.
Se non sei ancora registrato, per accedere devi prima inserire il tuo indirizzo email e la password quando richiesto.
3. Apri un`e-mail. Trova un`e-mail a cui vuoi rispondere con una risposta predefinita e tocca il messaggio.
Devi aver ricevuto l`email da qualcun altro. Non puoi inviare risposte predefinite alle tue e-mail.
4. Verifica se vedi le opzioni di risposta intelligente. Se sono disponibili risposte predefinite per l`e-mail scelta, vedrai un numero di caselle blu con possibili risposte nella parte inferiore dello schermo.
5. Scegli una delle possibili risposte intelligenti. Tocca l`opzione che desideri utilizzare per rispondere alla tua email.
6. Aggiungi tutto il testo extra che desideri. Se scegli una risposta dall`elenco delle risposte intelligenti, la tua email non verrà inviata automaticamente, quindi puoi aggiungere ulteriore testo al messaggio se lo desideri.
7. Tocca "Invia"
. Per fare ciò, tocca l`icona dell`aeroplano di carta nell`angolo in alto a destra dello schermo. In questo modo invii la risposta standard scelta al destinatario.
Consigli
Sebbene la maggior parte delle risposte predefinite si adatti al contesto, a volte possono essere ridicolmente sbagliate sull`oggetto della tua email.
Avvertenze
Le risposte predefinite non sono sempre disponibili. Se apri un`e-mail e non vedi alcuna opzione per le risposte pronte nella parte inferiore dello schermo, non potrai utilizzare le risposte predefinite per quell`e-mail.
Istruzioni passo passo gratis
