Istruzioni passo passo gratis 
Nella panoramica di esempio, i dati tra la prima riga (l`intestazione) e le ultime due righe (che contengono entrambe le formule) vengono raggruppati automaticamente. La cella B7, ad esempio, contiene una formula SOMMA.
Fare clic sul pulsante [–] per ridurre a icona un gruppo di dati.
Guarda i dati che rimangono. Di solito si tratta di informazioni importanti che offrono all`utente del foglio di calcolo la possibilità di approfondire i dettagli, rendendo più facile la revisione del foglio di calcolo.
Guarda la parte dei dati che è raggruppata.
Riduci a icona il nuovo gruppo e nota la differenza di visualizzazione.
Spesso la funzione AutoOverview non funziona esattamente come vorresti. La panoramica manuale, ovvero la creazione di una serie di gruppi, a volte è più semplice e si concentra maggiormente sui dati del foglio di calcolo. Non è possibile utilizzare questa funzione se il foglio di lavoro è condiviso.
Raggruppare i dati in excel
Contenuto
Excel ha alcune funzioni molto utili, se sai dove trovarle. I più facili da imparare sono il raggruppamento e la panoramica, che ti aiutano a ridurre al minimo grandi quantità di dati e semplificano la gestione di fogli di calcolo complessi. Attenersi alla procedura seguente per sfruttare il raggruppamento dei dati sia nelle versioni più recenti che in quelle precedenti di Excel.
Passi
1. Apri il file con cui vuoi lavorare. Il raggruppamento è molto utile per rendere più gestibili in termini di dimensioni e presentazione tabelle di grandi dimensioni, ma per semplicità utilizzeremo un piccolo foglio di calcolo per questa dimostrazione.
2. Vai a Fatti. Nelle versioni più recenti di Excel, fa parte della barra multifunzione. Se hai una versione precedente, fai clic su di essa Date menu a discesa.
Metodo 1 di 2: Riepilogo automatico
1. Vai a Fatti > gruppo > Panoramica automatica. Nelle versioni precedenti di Excel, vai a Date > Panoramica > Panoramica automatica.
- Durante il raggruppamento, Excel cerca i dati in unità logiche (per esempio. intestazioni all`inizio e totali delle formule alla fine), selezionale e ti dà la possibilità di ridurle a icona. Se Excel indica che non è stato possibile creare una panoramica automatica, questo perché non ci sono formule nel foglio di calcolo. In tal caso devi raggruppare i dati manualmente (vedi Raggruppare i dati manualmente).
2. Visualizza la panoramica automatica del tuo foglio di lavoro. A seconda della complessità e del layout del tuo foglio di calcolo, scoprirai che le singole parti dei tuoi dati sono divise in gruppi, indicati da parentesi quadre a sinistra e nella parte superiore dell`intervallo di celle. Il foglio di lavoro di esempio è molto semplice ed è raggruppato solo in un posto.
3. Rimuovere la panoramica automatica se lo si desidera. Se Excel ha interpretato erroneamente determinati dati e non sei soddisfatto dei risultati, puoi eliminare nuovamente la panoramica andando su Fatti > separare (o Panoramica) poi Panoramica chiara selezionare; da questo punto puoi raggruppare e separare manualmente i dati (vedi metodo sotto).Se la panoramica automatica necessita solo di poche modifiche, puoi risparmiare tempo apportando piccole modifiche.
Metodo 2 di 2: raggruppamento manuale dei dati
1. Seleziona le celle che vuoi ridurre a icona. In questo caso vogliamo mostrare solo le intestazioni e il totale generale dopo aver ridotto al minimo i dati, quindi selezioniamo tutto nel mezzo.
2. Vai a Fatti > gruppo > gruppo. Per le versioni precedenti di Excel, vai a Date > Panoramica > gruppo.
3. Quando richiesto, scegli Righe o Colonne. In questo esempio vogliamo comprimere i dati verticalmente, quindi scegliamo Righe.
4. Visualizza la parte dei dati che è raggruppata. Ora è contrassegnato da una parentesi quadra lungo la parte sinistra o superiore delle celle.
5. Fare clic sul pulsante [-] per ridurre a icona.
6. Seleziona e raggruppa altre sezioni se lo desideri. Espandi la selezione corrente se necessario (premendo [+]), quindi ripeti i passaggi da 1 a 4 per creare nuovi gruppi. In questo esempio creeremo un nuovo sottogruppo all`interno del primo gruppo, senza i totali parziali, quindi selezioniamo tutte le celle tra le intestazioni e i totali parziali.
7. Per separare una sezione: seleziona questa sezione con il tasto Maiusc e vai a Fatti > separare > separare. Nelle versioni precedenti di Excel, vai a Date > Panoramica > Separa
8. Per separare tutto vai a Fatti > separare (o Panoramica) > Separa.
Consigli
Avvertenze
- Usa Gruppo non se vuoi salvare il file excel come pagina html.
- Usa Gruppo non se vuoi proteggere il foglio di lavoro; l`utente non sarà in grado di comprimere o comprimere le righe!
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