Fax senza fax

Contenuto

Passi
Consigli
Necessità

Il fax era un tempo il principale mezzo di comunicazione aziendale. Documenti, contratti e informazioni potrebbero essere inviati quasi istantaneamente in qualsiasi parte del mondo, tramite una linea telefonica. Nonostante l`aumento della posta elettronica e dei facili trasferimenti di file, l`invio di fax non è scomparso del tutto. In alcuni casi è addirittura necessario inviare un fax. Tuttavia, poiché potresti non avere più un vero e proprio fax, possiamo consigliarti alcune aziende che offrono servizi fax gratuitamente o con un piccolo supplemento.

Passi

Metodo 1 di 3: Invio di fax con un computer

Immagine titolata Fax senza utilizzare un apparecchio fax Passaggio 1

1. Prepara i tuoi documenti. Se hai intenzione di utilizzare il tuo computer come un tradizionale fax collegato a una linea telefonica, puoi utilizzare un software per computer appositamente progettato per questo scopo.

Immagine titolata Fax senza utilizzare un apparecchio fax Step 2

2. Per Windows 7:

clicca su Start, Tutti i programmi, Windows Fax e Scansione, quindi premere Invio. Si aprirà Windows Fax e Scan.

clicca su Nuovo fax nell`angolo in alto a sinistra della barra degli strumenti. Segui la procedura guidata per collegarti alla linea telefonica.

Completa il modulo fax inserendo il numero di telefono del destinatario e il tuo messaggio, oltre ad allegare i tuoi documenti.

Quando hai finito, fai clic su Spedire.

Immagine titolata Fax senza utilizzare un apparecchio fax Step 3

3. Per Macintosh:

Apri il documento che desideri inviare via fax. Apporta le modifiche necessarie.

Nel menu File seleziona te Stampa.

Fare clic sul pulsante PDF e scegliere Fax PDF nel menu a comparsa.

Dacci dentro Sopra-Immettere il numero di fax del destinatario e, se necessario, aggiungere i numeri per la selezione della linea esterna.

nella scatola Modem scegli tu Modem Internet per inviare il tuo fax.

Se vuoi una copertina, seleziona il Usa la copertina opzione e compilare secondo necessità.

Clicca sul Esempio per controllare il fax prima di inviarlo. Quando è pronto, fai clic Spedire.

Nota: alcune versioni di Mac OSX non dispongono del comando Fax.

Metodo 2 di 3: Fax utilizzando un servizio fax

Immagine titolata Fax senza utilizzare un apparecchio fax Step 4

1. Scegli un servizio fax. Ci sono un numero tra cui puoi scegliere ed è per questo che abbiamo già effettuato una preselezione. Mentre ce ne sono sicuramente altri, questi sono alcuni dei migliori fornitori.

Miofax. MyFax è un servizio di Internet Fax che consente di inviare e ricevere fax tramite e-mail, web o smartphone. Il canone mensile è piuttosto basso (attualmente $ 10 USD), e per questo puoi inviare 100 pagine al mese e riceverne 200. Sebbene sia collegato alla tua e-mail, MyFax ti fornisce anche un numero di fax reale, così i clienti che stanno ancora lavorando alla vecchia maniera possono comunque contattarti, incluso il tradizionale segnale acustico acuto e il rumore di interferenza necessario. Che riporta alla mente i ricordi, non è vero?

eFax. Esattamente come altri servizi legati alla tua posta elettronica, abbastanza economici e comprensivi di numero di fax per chi vive ancora nel secolo scorso. Il primo mese è gratuito. Ottieni anche spazio di archiviazione per i tuoi documenti via fax.

FaxZero. Che ne dici di fax gratuiti? Benvenuto su FaxZero, dove puoi inviare 5 fax gratuiti al giorno. FaxZero mette un annuncio sulla tua copertina, quindi non lo è vero gratuito. Se non invii spesso un fax, questo è un servizio molto utile.

hellofax. Se ti trovi negli Stati Uniti, puoi inviare gratuitamente i tuoi primi fax all`interno degli Stati Uniti. Facile da usare ma con registrazione obbligatoria per un account gratuito collegato al tuo indirizzo email.

Metodo 3 di 3: creare un fax utilizzando i dispositivi esistenti

Immagine titolata Fax senza utilizzare un apparecchio fax Step 5

1. Sostituire il tuo fax è facile! Pensa in cosa consiste un fax tradizionale: un semplice scanner in bianco e nero, una connessione elettronica da un luogo all`altro, ovvero una linea telefonica e una stampante termica che era una tecnologia antica fin dal 1984. Se hai ancora i seguenti oggetti in giro per l`ufficio, hai un fax sotto steroidi: un computer, una stampante a getto d`inchiostro a colori, uno scanner piano e Internet a banda larga.

Forse non hai una stampante, non ci sono così tante cose da stampare in questi giorni, quindi perché acquistarne una? Ma una stampante ha dei vantaggi. Con la qualità che offrono e la carta corretta, vale la pena incorniciare le tue foto.
Lo stesso vale per uno scanner. Se non hai mai bisogno di scansionare un documento, non comprare uno scanner, ma ti torneranno utili per altre cose oltre all`invio di fax: scansionare vecchie foto di te stesso per Facebook, fare scansioni "costiere" del tuo viso che hai premuto contro il vetro, ecc. Sono anche utili per scansionare la tua firma o vecchi documenti di valore.
Se stampi e scansioni molte cose, una stampante multifunzione può fare tutto ciò di cui hai bisogno: stampa, scansione e persino fax alla vecchia maniera, tramite una linea telefonica! (Supponendo che tu abbia una linea telefonica) .
La maggior parte dei servizi fax online dispone di app mobili disponibili su Google Play e Apple App Store. Così puoi inviare fax ovunque ti trovi, purché tu abbia accesso a Internet. Di seguito è riportato un elenco delle app fax mobili disponibili con collegamenti per scaricarle direttamente sul telefono: fax con app mobili

Consigli

Se non si dispone di una stampante multifunzione o non si desidera acquistarne una, è possibile utilizzare anche una fotocamera digitale.
Puoi convertire un`immagine scansionata in un file PDF o modificarla con Photoshop.
Quando si esegue la scansione di un documento, farlo con una risoluzione di 300 e nel formato lettera standard.
Ricicla il tuo vecchio fax.