Organizzare feste di compleanno è divertente ma stressante. Ci sono molti elementi di una buona festa da considerare e la responsabilità di rendere la festa un`esplosione ricade su di te. Ci sono alcuni passi sicuri da intraprendere per pianificare una grande festa di compleanno in cui tutti possono essere coinvolti e divertirsi. Assicurati che voi divertiti anche tu!
Passi
Parte 1 di 3: Determinazione dell`ora e del luogo della festa di compleanno
1. Scegli una data per la festa di compleanno. Prima scegli una data, prima puoi iniziare a pianificare altri elementi della festa.
Consulta la persona di cui è il compleanno, quale sarebbe una buona giornata per la festa. Prendi in considerazione gli accordi dell`altro e prendi nota di eventuali ferie in quel periodo. Si prega di notare che molte persone viaggiano durante le vacanze.
Si consiglia di organizzare la festa in un fine settimana. Più persone saranno disposte e in grado di venire se è in un fine settimana poiché molte persone non devono lavorare nei fine settimana.
2. Scegli un momento per la festa. I tempi adatti varieranno a seconda di chi è la festa e dell`età di quella persona.
Se stai organizzando la festa di compleanno di un bambino, organizzala al mattino tardi o nel primo pomeriggio. Questo è più conveniente per le famiglie.
Se stai organizzando una festa per un adulto, allora una festa serale è appropriata.
3. Decidi un budget per la festa. Le feste possono facilmente costare un sacco di soldi, quindi è importante trovare un budget e attenersi ad esso.
Concorda un budget totale, ovvero un importo totale che vuoi spendere per la festa di compleanno. La maggior parte delle persone pensa che un budget di $ 200-300 sia ragionevole e molti ritengono che limitare i costi delle feste a un massimo di $ 150 sia completamente fattibile.
Dividi la festa in parti (es. inviti, cibo, bevande, decorazioni, location) e decidere quanto si può spendere per ciascuno.
4. Fai una lista degli invitati per la festa. Ci sono alcuni motivi per farlo:
Un elenco di invitati ti aiuta ad assicurarti che nessuno venga dimenticato quando invii gli inviti.
Ti aiuterà a decidere dove organizzare la festa. Un elenco degli invitati di 12 persone significa che puoi ospitare la festa a casa di qualcuno se lo desideri, ma probabilmente un elenco degli invitati di 50 persone dovrà essere tenuto altrove.
Ciò riduce il rischio che le persone che il festeggiato non vuole venire si presentino comunque alla festa.
Con un numero di ospiti in mente, puoi determinare la quantità di cibo e bevande che dovrebbe essere fornita, sia che tu lo faccia da solo o abbia un catering che lo faccia.
5. Pensa a dove organizzare la festa. Ciò significa che sai per chi viene organizzata la festa.
Considera cosa vuole il festeggiato o la ragazza. Se desidera una festa più ampia, pianifica la festa in un luogo che lo renda possibile. Se preferisce le piccole riunioni con gli amici intimi, punta a quello.
Devi decidere se vuoi organizzare la festa a casa tua o di qualcun altro per contenere i costi.
Ricorda che dovresti prenotare in un ristorante se la tua festa è di dimensioni ragionevoli. La maggior parte dei ristoranti può ospitare fino a 25 persone senza troppi problemi.
Un`altra idea è quella di organizzare la festa in un banchetto o in una sala da pranzo. Questa sarà un`opzione più costosa ma può facilmente ospitare più persone.
Pensa alla lista degli ospiti e prendi in considerazione tutti gli ospiti che hanno bisogno di un alloggio. Ti assicuriamo che qualsiasi luogo tu scelga, dovrebbe essere adatto a persone che richiedono determinati aggiustamenti, come qualcuno su una sedia a rotelle.
CONSIGLIO DELL`ESPERTO
Stefanie Chu-Leong
Proprietario e Senior Event Planner, Stellify Events Stefanie Chu-Leong è Proprietario e Senior Event Planner di Stellify Events, una società di hosting di eventi nella Baia di San Francisco e nella Central Valley della California. Stefanie ha oltre 15 anni di esperienza come organizzatrice di eventi ed è specializzata in eventi su larga scala e occasioni speciali. Ha una laurea in marketing presso la San Francisco State University.
Stefanie Chu-Leong Proprietario e organizzatore di eventi senior, Stellify Events
Scegli un orario e un luogo che funzionino bene insieme. Una festa all`aperto nel bosco alle 17:00.Le 00:00 possono raffreddarsi rapidamente e richiedere lampade riscaldanti, mentre una festa in una club house alle 13:00.Le 00:00 possono fare caldo e richiedere uno spogliatoio. Assicurati di avere i servizi giusti per il tuo tempo e la tua posizione e che si completino a vicenda.
Parte 2 di 3: Pianificazione dei dettagli della festa
1. Decidi se la festa deve essere a tema. Le feste di compleanno a tema possono essere molto divertenti, ma possono anche finire per essere più costose se consideri di acquistare tutto ciò che si adatta al tema.
Valuta i pro e i contro di organizzare una festa a tema a seconda della persona di cui è il compleanno. Vuole una festa di compleanno a tema??
Pensa se si tratta di una festa per bambini o di una festa per adulti. Scegli un tema adatto all`età se decidi di seguire questa strada. Ad esempio, un tema adatto ai bambini potrebbe essere basato su programmi televisivi o film a misura di bambino, il circo, il cinema, un libro per bambini o il luna park. D`altra parte, i temi adatti per gli adulti potrebbero essere la cravatta nera (affare in bianco e nero), un tema da casinò, un tema di un decennio specifico o un film per adulti o un programma televisivo.
2. Acquista e invia inviti. Una volta stabiliti i dettagli precedenti, è il momento di inviare gli inviti agli ospiti della lista.
È meglio inviare gli inviti circa 3-4 settimane prima della festa per dare a tutti abbastanza tempo per pianificarla. Assicurati che le informazioni di contatto siano sull`invito.
Inviare gli inviti dopo aver deciso i dettagli precedenti ti darà un`idea approssimativa di chi lo farà e non lo farà, e che hai deciso se vuoi organizzare una festa a tema, quindi tutto è un po` più organizzato.
Chiedi ad alcuni degli ospiti invitati di aiutarti. Possono aiutare a sistemare, pulire, servire cibo, decorare e molto altro. Non c`è bisogno di fare tutto da soli!
3. Prepara un piano per mangiare e bere. In base a ciò che hai deciso per la festa, hai diverse opzioni per questo.
Decidi quale tipo di cibo è il migliore per la festa. Se scegli un tema, assicurati che il cibo si adatti a quel tema. Ad esempio, una torta mimetica starebbe benissimo con un tema militare, ma non starebbe bene con un tema principessa.
Scopri se qualcuno dei tuoi ospiti ha allergie alimentari. In tal caso, fornisci loro opzioni sicure da mangiare o fai sapere loro che possono portare il proprio cibo.
Scopri quanto cibo e bevande fornire in base alla durata della festa. Una festa che dovrebbe durare un`ora o due potrebbe richiedere solo un drink e una torta, mentre una festa destinata a durare diverse ore potrebbe utilizzare un pasto nella pianificazione.
Assicurati di pianificare di mangiare e bere a sufficienza per servire tutti gli ospiti. È meglio avere troppo cibo in casa che troppo poco.
4. Conosci i tuoi obblighi per offrire cibo e bevande. Potresti essere o meno responsabile di prenderti cura di queste cose, in base alla tua decisione su dove organizzerai la festa.
Se organizzi la festa a casa tua o di qualcun altro, decidi se preparare tutto il cibo da solo. In caso contrario, chiedi aiuto agli altri per prendersi cura del cibo e delle bevande. Un potluck è un`ottima idea!
Se la festa si tiene in un ristorante, non c`è una vera pianificazione da fare in quest`area poiché il ristorante lo organizzerà per te!
Se la festa si tiene in una sala per banchetti, è necessario informarsi con il personale lì circa le opzioni di catering. Scopri se puoi portare il cibo, se lo forniranno loro o se hanno determinati fornitori con cui lavorano per provvedere alle feste.
Decidi se fornire alcolici, se si tratta di una festa di compleanno per adulti. Supponiamo, ad esempio, che il festeggiato non beva e abbia molti amici e familiari che non bevono, quindi l`alcol potrebbe non essere necessario.
5. Raccogli le decorazioni per la festa. Questa è una delle parti più divertenti della pianificazione!
Se hai scelto un tema per la festa, sarà facile perché acquisti solo decorazioni che corrispondono al tema.
Se non hai ancora trovato un tema, pensa a cosa vorrebbe il festeggiato. Gli piacciono molte decorazioni, come palloncini, stelle filanti e coriandoli? O è più una persona rilassata che non è interessata alle decorazioni? Quindi acquista un numero corrispondente di decorazioni.
Le decorazioni non sono così importanti per la festa di compleanno di un adulto, ma lo sono per la festa di compleanno di un bambino. I bambini sono fantasiosi, quindi anche gli articoli per la casa possono essere aggiunti alle decorazioni se vuoi risparmiare denaro in quest`area.
6. Scegli l`intrattenimento per la festa di compleanno. Questo può includere diversi tipi di intrattenimento.
Ci sono molte opzioni per una festa di compleanno per bambini. I giochi sono fantastici, ma spesso richiedono forniture extra, quindi tienilo a mente. Potresti avere un momento della storia, se si adatta al tema. Un`altra idea è quella di far suonare la musica. Puoi anche assumere un intrattenitore, come un clown, un mago o uno scienziato, se si adatta al tuo budget.
Una festa per adulti potrebbe anche includere dei giochi. Spesso è anche utile avere un po` di musica di sottofondo, sia attraverso un disc jockey che attraverso una configurazione casalinga con computer o smartphone e altoparlanti. Se la festa si svolgerà da qualche parte nel quartiere dei divertimenti, l`intrattenimento può assumere la forma di una band dal vivo o di un`attività, come uno spettacolo comico.
7. Scegli quale sarà il dolce. Per molte feste di compleanno, questa è la parte più importante!
Di solito il festeggiato o la ragazza vorranno una torta, soprattutto se è un bambino. Decidi se fare la torta da solo o acquistarne una da una panetteria.
Sapere che tipo di torta vuole il festeggiato e tenere conto di eventuali allergie alimentari degli ospiti. Prepara un`alternativa se la torta non piace a loro.
Se il festeggiato o la ragazza non vuole una torta, dagli quello che vuole! La torta al burro, le torte all`uovo e la torta sono tutti ottimi sostituti della torta di compleanno.
8. Crea un piano alternativo nel caso in cui il tempo non stia collaborando, soprattutto se la festa dovesse svolgersi all`aperto. Preparare un luogo e un sistema alternativi per avvisare gli ospiti se necessario.
Parte 3 di 3: Fare gli ultimi preparativi per la festa
1. Organizzalo in modo che l`aiuto richiesto arrivi il giorno prima della festa per organizzare tutto. Questo è il motivo per cui hai chiesto loro di aiutarti, quindi assicurati che siano effettivamente lì per aiutarti!
Disporre le decorazioni e preparare il cibo se necessario.
Se ti prendi cura del cibo nel luogo della festa, assicurati di essere in quel luogo in tempo.
Concediti abbastanza tempo per impostare tutto. La fretta porterà a errori.
Tieni tutto ciò di cui hai bisogno in un unico posto o lascia che i tuoi aiutanti si occupino delle forniture che aiutano a fornire. Sapere dove si trova tutto per semplificare il processo.
2. Avere un piano per mantenere il cibo caldo o freddo a seconda di ciò di cui ha bisogno.
Se il cibo è fornito dal ristorante, sarà fornito dall`azienda.
Se stai servendo il cibo a casa tua o di qualcun altro, non preparare il cibo troppo presto. Il cibo può andare a male se non viene mantenuto caldo o freddo.
3. Avvisare gli ospiti il prima possibile se è necessario spostare la festa in un luogo alternativo. Se hai organizzato una festa all`aperto ma il tempo è brutto, i tuoi ospiti devono sapere dove andare.
4. Preparati affinché le cose vadano male, perché molto probabilmente accadranno. Cerca di affrontarlo nel miglior modo possibile.
Fornisci un posto speciale dove un bambino può calmarsi se si arrabbia durante la festa. È meglio se la stanza è un po` isolata dal resto degli ospiti.
Tieni a portata di mano un kit di pronto soccorso e tutto ciò di cui potresti aver bisogno nel caso qualcuno si facesse male durante la festa.
Se hai animali domestici, tienili lontani dagli ospiti per tutta la durata della festa. A meno che i tuoi animali domestici non siano molto ben educati e addestrati, potrebbe sorgere un problema, come qualcuno che ha paura degli animali domestici o animali domestici che vanno a fare una passeggiata.
Consigli
Organizza un evento divertente! Dopotutto, stai organizzando una festa, quindi assicurati che ti piaccia.
Non esitate a chiedere aiuto!
Invita le persone con cui ti senti a tuo agio! Non sentirti obbligato a invitare determinate persone se non vuoi. La tua festa dovrebbe essere divertente, non imbarazzante.
Avvertenze
Fai molta attenzione alle possibili allergie alimentari. Le reazioni delle persone alle allergie alimentari variano ma possono essere molto gravi e richiedere cure mediche immediate.
Istruzioni passo passo gratis
