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Ad esempio, alcuni modelli di fattura richiedono di inserire una tariffa oraria o un prezzo fisso. La maggior parte dei modelli di fattura utilizza formule per combinare la tariffa oraria inserita con il numero di ore lavorate nel campo "Totale finale".
Ad esempio, alcuni modelli di fattura richiedono di inserire una tariffa oraria o un prezzo fisso. La maggior parte dei modelli di fattura utilizza formule per combinare la tariffa oraria inserita con il numero di ore lavorate nel campo "Totale finale".
Nome della ditta – Il nome della società a cui sono dovuti gli importi della fattura. Descrizione – La parola "Fattura" o una descrizione del tipo di fattura, ad esempio "Preventivo" se citi i tuoi servizi invece di addebitarli. Data – La data in cui crei la fattura. Numero – Il numero della fattura. Puoi utilizzare un sistema di numerazione globale per tutti i tuoi clienti o un sistema individuale per ogni cliente. Se scegli di numerare separatamente ogni cliente, puoi includere il nome del cliente o un suo derivato nel numero di fattura, ad esempio "Westwood1.`
Le tue informazioni di contatto dovrebbero includere il tuo nome, il tuo indirizzo commerciale, un numero di telefono e un indirizzo e-mail. Le informazioni sul cliente devono includere il nome dell`azienda, il nome della persona responsabile dei pagamenti e l`indirizzo del cliente. Puoi anche includere il numero di telefono e l`indirizzo e-mail del cliente.
Ad esempio: se lavori 13€ in cell B3 e 27 euro di lavoro in cella B4 hai la formula =SOMMA(B3,B4) in cella B5 per visualizzare $ 40 in quella cella. Se paghi una tariffa oraria (es. € 30) in cella B3 utilizzato e un numero di ore (es. 3) dentro B4, lo faresti tu invece =SOMMA(B3*B4) in cella B5 poter mettere.
finestre - Clic File nell`angolo in alto a sinistra della pagina, fare clic su Salva come, fai doppio clic su una posizione di archiviazione, inserisci il nome della fattura e fai clic su "Salva". Mac - Clicca su File nel menu, fare clic su Salva come, inserisci un nome per la tua fattura e clicca Salva.
Crea una fattura in excel
Contenuto
Questo tutorial mostra come creare una fattura aziendale in Microsoft Excel per computer Windows e Mac. Puoi creare una fattura manualmente o scegliere un modello di fattura.
Passi
Metodo 1 di 3: utilizzo di un modello in Windows
1. Apri Microsoft Excel. Questa è un`icona verde con una "X" bianca. Si apre la home page della home page di Microsoft Excel.
2. Cerca un modello di fattura. Tipo fattura nella barra di ricerca nella parte superiore della pagina, quindi premere ↵ Invio per cercare modelli di fattura.
Per cercare i modelli devi essere connesso a Internet.
3. Scegli un modello. Fare clic su un modello che si desidera utilizzare per aprirlo in una finestra.
4. ClicCreare. Questo pulsante si trova a destra dell`anteprima del modello. Questo aprirà il modello in Microsoft Excel.
5. Modifica il modello in base alle tue esigenze. Ad esempio, la maggior parte dei modelli ha "Azienda" in alto; puoi sostituirlo con il nome della tua azienda.
Per modificare il testo in un documento Excel, fai doppio clic sul testo ed elimina il testo o sostituiscilo con il tuo testo.
6. Compila la fattura. Includi tutte le informazioni necessarie per il modello di fattura per assicurarti che il totale generale corrisponda al tuo credito.
7. Salva la tua fattura. Clic File nell`angolo in alto a sinistra della pagina, fare clic su Salva come, fare doppio clic su una posizione di archiviazione, inserire il nome della fattura e fare clic Salva. Ciò salva la fattura rettificata nel luogo che hai scelto. La tua fattura è pronta per essere inviata.
Metodo 2 di 3: utilizzo di un modello su un Mac
1. Apri Microsoft Excel. Questa è un`icona verde con una "X" bianca. Si apre Excel.
2. Clicingorgo stradale. Questo menu è in alto a sinistra della pagina. Sotto di esso si espanderà un menu.
3. ClicNuovo da modello. Questa è un`opzione nel menu a discesa File. Si aprirà una nuova pagina con le opzioni del modello.
4. Cerca un modello di fattura. Tipo fattura nella barra di ricerca in alto a destra della pagina e premere ⏎ Ritorno.
Per cercare i modelli devi essere connesso a Internet.
5. Scegli un modello. Fare clic su un modello per aprire un`anteprima del modello.
6. ClicAprire. Questa è l`anteprima. Questo aprirà il modello di fattura come un nuovo documento.
7. Modifica il modello in base alle tue esigenze. Ad esempio, la maggior parte dei modelli ha "Azienda" in alto; puoi sostituirlo con il nome della tua azienda.
Per modificare il testo in un documento Excel, fai doppio clic sul testo ed elimina il testo o sostituiscilo con il tuo testo.
8. Compila la fattura. Includi tutte le informazioni necessarie per il modello di fattura per assicurarti che il totale generale corrisponda al tuo credito.
9. Salva la tua fattura. Clic File nell`angolo in alto a sinistra della pagina, fare clic su Salva come, fare doppio clic su una posizione di archiviazione, inserire il nome della fattura e fare clic Salva. Ciò salva la fattura rettificata nel luogo che hai scelto. La tua fattura è pronta per essere inviata.
Metodo 3 di 3: crea una fattura manualmente
1. Apri Microsoft Excel. Questa è un`icona verde con una "X" bianca. Si apre la home page della home page di Microsoft Excel.
2. ClicCartella di lavoro vuota. Questa opzione si trova in alto a sinistra nella home page di Excel. Si apre un foglio di calcolo vuoto.
Salta questo passaggio su un Mac, se Excel si apre in un foglio di calcolo vuoto.
3. Crea l`intestazione della fattura. Nell`intestazione, dovresti includere le seguenti informazioni:
4. Per i dettagli del nome e dell`indirizzo del mittente e del destinatario in. Queste informazioni dovrebbero essere in cima alla fattura, con le tue informazioni sopra quelle del cliente.
5. Inserisci i dati di fatturazione. È possibile utilizzare una colonna per fornire una breve descrizione del prodotto o servizio, una colonna per la quantità, una colonna per il prezzo o unità di tariffa e una colonna calcolata per il prezzo totale della quantità acquistata dell`articolo in questione.
6. Visualizza l`importo totale della fattura. Dovrebbe trovarsi sotto la colonna calcolata con importi di riga separati e può essere calcolato con la funzione SOMMA di Excel.
7. Includere anche i termini di pagamento. Questo può essere posizionato sia sopra che sotto le informazioni di fatturazione. I termini di pagamento comuni sono "Al momento della consegna," "Entro 14 giorni," "Entro 30 giorni," o "Entro 60 giorni."
Potresti anche includere un promemoria in fondo alla fattura con i dettagli sui metodi di pagamento accettati, informazioni generali o un ringraziamento al cliente per l`ordine.
8. Salva la tua fattura. Se necessario, utilizza un nome che distingua la fattura dalle altre fatture che hai già inviato al cliente. Per salvare la fattura:
Consigli
- Puoi salvare la fattura come modello in modo da poterla riutilizzare in futuro.
Avvertenze
- È meglio includere troppi dettagli che troppo pochi quando si crea una fattura.
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