Crea moduli pdf compilabili

I moduli PDF compilabili vengono spesso utilizzati per sostituire i documenti cartacei ufficiali quando i documenti devono essere compilati online. È possibile creare un modulo dalla maggior parte dei tipi di documenti esistenti, come documenti cartacei scansionati, moduli PDF non interattivi, fogli di calcolo e documenti Word. Questo tutorial ti mostrerà come creare un PDF compilabile da qualsiasi documento utilizzando Adobe Acrobat Pro.

Passi

Parte 1 di 3: Creazione di un modulo da un documento

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1. Apri Adobe Acrobat DC sul tuo computer. Adobe Acrobat DC è l`app ufficiale in abbonamento per la creazione e la gestione di PDF. Puoi creare PDF compilabili sia con le versioni di abbonamento Standard che Pro.
  • Trova altri articoli per istruzioni per leggere come installare Adobe Acrobat.
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Adobe Acrobat Pro offre una prova gratuita. Vai a questo link per registrarsi sul sito Web di Adobe.
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2. Fare clic sul pulsante del menuUtensili. Questo è nella parte superiore dell`app.
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3. clicca suPrepara il modulo. Questa è l`icona viola al centro dello schermo.
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4. clicca suSeleziona il file. Consente di importare il modulo da un altro file, ad esempio Word, Excel o un PDF non compilabile.
Se preferisci scansionare un documento cartaceo, clicca su "Scansiona un documento" e segui le istruzioni sullo schermo per importare il file dal tuo scanner.
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5. Seleziona il documento che desideri importare. Puoi farlo facendo doppio clic sul nome del documento.
Se vuoi richiedere una firma digitale, seleziona la casella accanto al testo "Questo documento richiede una firma".
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6. clicca suInizio per creare il tuo modulo. Questo importerà il file in Acrobat. L`app tenterà di creare campi compilabili in base al layout del documento. Puoi modificare questi campi e aggiungerne di nuovi secondo necessità.

Parte 2 di 3: Modifica dei campi del modulo

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1. Clicca sulUtensili pulsante menu e selezionare Prepara modulo. Questo è nella parte superiore dello schermo. Ora sei in modalità di modifica del modulo. Ora che hai importato un modulo, puoi modificare i campi esistenti, creare nuovi campi e aggiungere altri elementi come menu ed elenchi.
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2. Modifica un campo esistente. Acrobat tenta di creare campi in base al layout del documento. Un elenco di campi apparirà nel pannello di destra sotto l`intestazione "Campi". Ecco alcuni modi per modificare un campo esistente:
  • Per regolare la dimensione di un campo, fai clic su di esso in modo che attorno ad esso appaiano delle "maniglie", puoi trascinarle finché il campo non raggiunge la dimensione desiderata.
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  • Per rimuovere un campo, fare clic una volta per selezionarlo, quindi premere rimuovere sulla tua tastiera.
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  • Vedere il passaggio 5 per ulteriori idee per la personalizzazione dei campi.
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    3. Fare clic sullo strumento "Campo di testo" per aggiungere un nuovo campo. Questo strumento ha l`aspetto di una "T" con un cursore e si trova nella barra delle applicazioni nella parte superiore del documento.
    Per copiare un campo esistente, fai clic con il pulsante destro del mouse sul campo e seleziona `Copia`.
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  • 4. Fare clic nel punto in cui si desidera aggiungere un campo di testo. Qui apparirà un campo con un formato standard. Se preferisci disegnare un rettangolo con una dimensione specifica, fai clic e trascina il cursore del mouse per creare la dimensione desiderata. Dopo che il campo è stato posizionato, viene visualizzata un`area gialla.
    Per posizionare un campo copiato, fai clic con il pulsante destro del mouse sulla posizione desiderata e seleziona "Incolla".
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    5. Immettere un nome per il campo nella casella "Nome campo". Questo è solo per riferimento e non sarà visibile nella versione finale del modulo.
    Se desideri che questo campo sia obbligatorio, seleziona la casella accanto a "Campo obbligatorio" sotto la casella di testo "Nome campo".
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    6. clicca suTutte le proprietà per utilizzare gli strumenti di modifica dei campi. Questa nuova finestra di dialogo consente di modificare il formato del campo e aggiungere opzioni speciali.
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    7. Modifica il campo di testo. Fai clic sulle schede nella finestra di dialogo "Proprietà campo di testo" per visualizzare diversi modi per formattare il campo.
  • Fai clic sulla scheda "Opzioni" per accedere a funzioni come il controllo ortografico, la possibilità di digitare più righe di testo e la possibilità di limitare il numero di caratteri.
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  • Fare clic sulla scheda "Aspetto" per regolare i colori e le opzioni dei caratteri.
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  • Fare clic su "Azioni" per fare in modo che il campo esegua diverse funzioni in base al testo inserito.
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  • Fai clic su "Chiudi" quando hai finito di modificare quest`area di testo.
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    8. Aggiungi pulsanti, menu e altre opzioni. Le altre icone accanto allo strumento "Campo di testo" nella parte superiore del documento rappresentano altre funzionalità che puoi aggiungere al tuo modulo. Sposta il cursore del mouse su ogni strumento per vedere che tipo di elemento del modulo è. Alcune idee:
  • Per aggiungere un elenco, fai clic sulla casella di controllo o sullo strumento pulsante di opzione nella barra degli strumenti e fai clic sulla posizione desiderata per posizionare l`elenco. Quindi puoi fare clic su "Aggiungi un altro pulsante" per aggiungere un altro elemento o fare clic su "Tutte le proprietà" per modificare il comportamento dell`elenco.
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  • Per aggiungere un menu a discesa, seleziona una delle voci di menu con le piccole frecce nella barra degli strumenti e regolala come desideri.
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  • Per richiedere una firma digitale, fare clic sull`icona della penna stilografica e su una linea della firma. Quindi fare clic sulla posizione in cui si desidera posizionarlo.
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  • Per aggiungere un pulsante, fai clic sull`icona "OK" nella barra delle applicazioni, posizionalo nella posizione desiderata e fai clic su "Tutte le proprietà" per personalizzarlo a tuo piacimento.
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    Parte 3 di 3: Salvataggio e distribuzione del modulo

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    1. clicca suanteprima nell`angolo in alto a destra per visualizzare il modulo. Ecco come vedere e testare il tuo PDF compilabile.
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    2. clicca suProcessare per tornare alla modalità di modifica. È nell`angolo in alto a destra. Questo ti riporterà alla modalità di modifica in modo da poter apportare le modifiche finali.
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    3. Salva il modulo sul tuo computer. Fai clic sul menu "File" nell`angolo in alto a sinistra e seleziona "Salva con nome". Qui puoi scegliere una posizione di archiviazione e fare clic su "Salva".
    Puoi riaprire e modificare questo modulo quando vuoi.
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  • 4. clicca suSpargere. Finché sei in modalità di modifica, è nell`angolo in basso a destra del riquadro destro di Acrobat. Se invii il modulo agli intervistati con questa opzione, i risultati verranno automaticamente raccolti in un formato di file preferito.
  • Se non vedi l`opzione "Distribuisci", fai clic su "Modifica" in alto a destra dello schermo per tornare alla modalità di modifica.
  • A seconda dei tipi di elementi che hai aggiunto al modulo, ora ti verrà chiesto se desideri apportare ulteriori modifiche. Segui le istruzioni sullo schermo quando richiesto.
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  • 5. Seleziona come desideri ricevere i risultati del modulo. Se desideri ricevere i risultati via e-mail, seleziona l`opzione `E-mail`. Se disponi di un server web per raccogliere i risultati, fai clic su "Server interno" e segui le istruzioni sullo schermo per selezionare un server.
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    6. clicca suSalire. Se invii il modulo via e-mail, ora ti verrà chiesto di compilare alcune informazioni in più.
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    7. Inserisci gli indirizzi email dei destinatari. Ogni indirizzo email deve essere separato da una virgola (,). Se non sei pronto per inviare il modulo ad altri, inserisci il tuo indirizzo email.
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    8. Digita il tuo messaggio che appare nell`e-mail con il modulo.
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    9. Scegli le tue preferenze di tracciamento. Seleziona "Raccogli il nome e l`e-mail dei destinatari per un monitoraggio ottimale" se desideri vedere il nome e l`indirizzo e-mail di una persona nella sua e-mail con il modulo compilato. Puoi anche abilitare o disabilitare l`opzione per consentire invii anonimi.
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    10. Segui le istruzioni sullo schermo per inviare il modulo. Il modulo appare nelle caselle di posta degli intervistati come allegato.

    Consigli

    Se i tuoi utenti visualizzano l`errore "Questa azione non è consentita" quando compilano il modulo, è possibile che il modulo contenga oggetti nascosti o caratteri non incorporati. Vai a `File > Proprietà > Font` per vedere se sono presenti font non incorporati.

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