Salvataggio di un file: 10 passi (con immagini)

Contenuto

Passi
- Metodo 1 di 2: impara le buone abitudini per salvare i file
- Metodo 2 di 2: salva i file in programmi specifici
Consigli

Il salvataggio dei file è una parte importante del lavoro con documenti, immagini, video e altri file su un computer. Il salvataggio del tuo lavoro ti consente di continuare a lavorarci su in un secondo momento, di condividere i tuoi file con altri e di proteggere il tuo lavoro da errori e arresti anomali dei programmi. Vai al passaggio 1 di seguito per scoprire i modi migliori per archiviare i file e lavorare in modo più efficiente.

Passi

Metodo 1 di 2: impara le buone abitudini per salvare i file

1. Salva spesso il tuo lavoro. I programmi si bloccano, cosa che spesso accade nei momenti più sfavorevoli. Proteggiti dalla perdita di ore di lavoro salvando i tuoi file regolarmente. Se apporti modifiche a un file ma non vuoi sovrascrivere il file originale, usa la funzione "Salva come" per salvarne una copia con un nuovo nome file.

Molti programmi hanno una cosiddetta funzione di salvataggio automatico che salva automaticamente il file dopo un certo tempo. Questo può salvarti in caso di emergenza, ma non dovrebbe sostituire il salvataggio attivo e regolare dei tuoi file.

2. Assegna ai file salvati nomi utili. Quando salvi un nuovo file per la prima volta, ti verrà chiesto di inserire un nome per il file. Assicurati di poter identificare facilmente il file in base al nome del file. Il nome del file dovrebbe contenere anche informazioni importanti come la data o l`autore del file. Così puoi trovare quello che ti serve quando cerchi un file specifico sul tuo computer.

3. Si prega di controllare il formato del file quando si salva il file. Quando si salva un file per la prima volta o si utilizza la funzione "Salva come" utilizzato per salvare una nuova copia del documento, molti programmi ti permetteranno di modificare il formato del file. Di solito puoi farlo facendo clic sul menu a discesa sotto il campo in cui inserisci il nome del file.

Controllare il formato del file è particolarmente importante quando si inviano file a qualcuno che potrebbe non avere la tua stessa versione del programma.

4. Organizza le cartelle in cui memorizzi i tuoi file. La maggior parte dei sistemi operativi creerà una cartella per i tuoi documenti in cui i file salvati vengono automaticamente posizionati per impostazione predefinita. Anche se questo può essere utile per avere un`idea generale di dove sono archiviati i tuoi file, dedicare del tempo a organizzare tutte le tue cartelle di file in base a un particolare sistema può aiutarti a trovare il tuo lavoro nel miscuglio di file.

Usa le cartelle per ordinare i tuoi file per tipo di file, progetto a cui appartiene, data e qualsiasi altro criterio tu voglia utilizzare.

La maggior parte delle nuove versioni di Windows utilizza le librerie, che consentono di archiviare file dello stesso tipo in un`unica posizione. Queste librerie non sono posizioni effettive sul tuo computer, ma sono invece raccolte di file archiviate in posizioni diverse sul tuo computer.

5. Impara le diverse scorciatoie da tastiera. Puoi risparmiare molto tempo se impari le scorciatoie da tastiera per salvare i file, soprattutto se salvi spesso un file. Premendo Control + S (Comando + S su un Mac) il file verrà salvato nella maggior parte dei programmi.

Molti programmi hanno anche tasti di scelta rapida per la funzione "Salva come." Quali chiavi sono varia in base al programma. Ad esempio, in Word, se si preme F12, si aprirà la finestra di dialogo per la funzione "Salva come" mentre in Photoshop puoi fare lo stesso premendo Shift + Control + S contemporaneamente.

6. Eseguire il backup dei file. Per evitare di perdere i file in caso di arresto anomalo del computer, assicurati di eseguire spesso il backup dei file salvati. Ciò significa copiare i file salvati dalle cartelle dei documenti su un disco rigido esterno o caricarli su un servizio di archiviazione cloud.

Metodo 2 di 2: salva i file in programmi specifici

1. Salva i file in Microsoft Word. Word è uno dei word processor più popolari al mondo. Ecco perché salvare i file in Word è un`abilità importante da possedere.

2. In Photoshop, salva un file come file PSD. Sapere come modificare il formato del file salvato è un`abilità di base importante quando si lavora al computer. Se sai come salvare un file PSD in Photoshop, la maggior parte dei programmi per computer ti consente anche di modificare il formato del file di un file salvato.

3. Salva le immagini da un sito web. Internet ha un sacco di testo e immagini e probabilmente ti imbatterai in una o due immagini che vorrai salvare per uso personale. Tutti i browser ti consentono di salvare facilmente le immagini sul tuo computer. Passaggi simili si applicano per il salvataggio di altri tipi di file trovati su un sito Web.

4. Salva un documento su Google Drive. Con la crescente popolarità dei servizi di archiviazione cloud per il salvataggio e la creazione di documenti, è probabile che tu stesso lavorerai con Google Drive. Anche se questi file sono sempre archiviati nel cloud, puoi semplicemente scaricarli e salvarli sul tuo computer in modo da poterli accedere senza utilizzare Internet.