Istruzioni passo passo gratis 
"Caro Signore / Signora"— Questa è sempre una buona opzione. "A tutti gli interessati/"Per chi è coinvolto"—Utilizzare questa opzione solo se non si è sicuri di chi riceverà l`e-mail.
"Il mio nome è…" Aggiungi il tuo titolo se vuoi. Se hai più titoli, non scriverli tutti. Basta scegliere il più importante o il più rilevante. 
"Il tuo capo ufficio mi ha inoltrato il tuo indirizzo email." "Ho trovato questo indirizzo email sul tuo sito web." "Tal dei tali di contattarti." 
"Abbiamo parlato brevemente alla conferenza la scorsa settimana." "Abbiamo parlato al telefono ieri." "Ho visto la tua presentazione su..."
Fai sapere loro come hai scoperto che condividi un interesse: se non lo fai, sembrerai uno stalker. Cerca di mantenere gli interessi comuni in modo professionale. Ad esempio, pensa a qualcosa nel tuo settore o a una passione professionale che condividi.
"Vorrei saperne di più su.." "Vorrei incontrarti per discutere..." "Mi piacerebbe sentire i vostri pensieri su.."
"Incontriamoci a pranzo qualche volta." "Cosa ne pensi di…?" "Non vedo l`ora di una tua risposta." "attendo la tua risposta"
"Distinti saluti)" "Cordiali saluti" "Grazie" "Grazie in anticipo, " Non: "Saluti", "Distinti saluti", eccetera.
Presentati via email
Contenuto
La posta elettronica è uno dei mezzi di comunicazione più utilizzati al giorno d`oggi. Sapere come presentarti via e-mail può fare miracoli per la tua carriera e le tue reti. Un`introduzione concisa e chiara aumenta le possibilità che il destinatario si prenda il tempo di leggere la tua email e che il destinatario si senta coinvolto con te. Evita i passi falsi più comuni per assicurarti di distinguerti dalla massa.
Passi
Metodo 1 di 3: un buon inizio
1. Avere una buona riga dell`oggetto. Il destinatario dovrebbe avere una buona idea di cosa tratta l`e-mail, prima di aprire l`e-mail. Mantienilo breve e dolce; una lunga riga dell`oggetto può essere piuttosto fastidiosa. Per una mail introduttiva è generalmente sufficiente scrivere: "Introduzione - Il tuo nome".
- Assicurati di inserire prima la riga dell`oggetto! Le persone spesso salvano la riga dell`oggetto per ultima; questo può farti dimenticare completamente di scrivere la riga dell`oggetto.
- I dispositivi mobili di solito mostrano solo 25-30 caratteri della riga dell`oggetto, quindi mantienila breve.
2. Inizia con un saluto aziendale. non iniziare con "Ciao" o "Ehi". Puoi usare quel tipo di saluti una volta che conosci la persona. Piuttosto inizia con un saluto provato e fidato. Non utilizzare il nome del destinatario nel saluto.
3. Presentati. Nella prima frase dovresti presentarti al tuo destinatario. Questo li aiuta ad associare il resto dell`e-mail a un nome.
Metodo 2 di 3: breve e conciso
1. Spiega come hai ottenuto l`indirizzo email del destinatario. Fai sapere al destinatario come hai trovato i suoi dati di contatto. Questo dimostra che hai usato i canali giusti per questo e che non l`hai ottenuto di nascosto.
2. Parla dell`ultima volta che ti sei incontrato (se applicabile). Aggiornare la memoria del destinatario può portare a un maggiore coinvolgimento.
3. Condividere un interesse comune. Questo ti aiuterà a creare un rapporto e a evitare che le tue e-mail aziendali sembrino troppo fredde. Per trovare interessi comuni potresti dover fare qualche ricerca. Ad esempio, dai un`occhiata a Facebook, Twitter o LinkedIn.
4. Spiega perché hai contattato. Non aspettare troppo a lungo per metterti al lavoro. Un`e-mail in cui diventa chiaro solo dopo sei paragrafi di cosa si tratta non verrà letta da nessuno. Spiega ad alta voce e chiaramente cosa vuoi e perché stai contattando il destinatario. Se stai chiedendo consiglio o fai un`altra richiesta, assicurati che sia gestibile, soprattutto se questo è il tuo primo contatto.
5. Mantieni l`e-mail focalizzata su un argomento. Saltare da un argomento all`altro fa perdere interesse al destinatario o dimentica perché hai inviato di nuovo un`e-mail. Mantieni semplice la tua e-mail introduttiva e chiedi al destinatario solo una cosa.
Metodo 3 di 3: Finalmente
1. Ringrazia il destinatario per il suo tempo. A nessuno piace leggere tutte le loro email, quindi assicurati di ringraziare il destinatario per aver letto le tue. Questa semplice cortesia migliorerà notevolmente l`umore del destinatario e aumenterà le tue possibilità di ottenere una risposta.
- "Grazie per aver dedicato del tempo a leggere questa e-mail."
- "Apprezzo che tu abbia dedicato del tempo a leggere questa e-mail."
2. Chiamare all`azione. Chiedi al destinatario di inviarti un`e-mail o di richiamarti, di pensare alla tua richiesta o altro. Fare una domanda è anche un buon modo per coinvolgere qualcuno nella tua posta.
3. Termina l`e-mail. Quando chiudi un`e-mail aziendale, assicurati che il saluto di chiusura sia grato ma conciso. Un semplice saluto di chiusura assicura che l`e-mail rimanga professionale, ma mostra anche la tua gratitudine.
4. Firma l`e-mail. Se non hai impostato il tuo servizio di posta in modo che le tue e-mail vengano firmate automaticamente, assicurati di chiudere con il tuo nome, titolo e dettagli di contatto. Non esagerare con cinque numeri di telefono, due indirizzi e-mail e tre siti Web. Mantieni la semplicità in modo che il destinatario sappia il modo migliore per contattarti. Non mettere citazioni o motti nella tua firma.
- Jan Janssen
- [email protected]
- 06 123 456 78
- www.sito Janjanssens.NL
5. Correggi la tua posta. prima di salire "Spedire" per favore prenditi un momento per correggere la tua email. Correggi eventuali errori di ortografia e grammatica. Poiché questa e-mail è la prima corrispondenza tra te e il destinatario, desideri che la prima impressione sia la migliore possibile. Errori di ortografia e grammaticali sminuiranno la professionalità della tua email.
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